为及时了解书院学生合理诉求,畅通学生沟通渠道,收集学生学习、生活等各个方面的建议和意见,构建有效的管理与服务机制,全面做好日常管理服务工作,结合书院实际情况,现将书院学生意见反馈和投诉渠道予以公布。
一、反映事项
(一)学生教学方面的问题。如教学方法、教学内容、课堂互动、教学设备、教学环境、实习指导、补考重修等方面的问题。
(二)学生生活方面的问题。如水、电、网、空调、餐饮及宿舍等方面的问题。
(三)学生其他方面的问题。如学生奖助贷、评优评先、入党、考核管理、校园欺凌、诈骗、敲诈、盗窃等方面的问题。
二、线上、线下反馈渠道
线上反馈渠道(邮箱):JCSYTSYX@163.com
线下反馈渠道(电话):0373-7375713
三、意见收集与处理
(一)实名制
反馈意见严格采取实名制(包含姓名、班级、学号、联系方式等)。如在问题反馈过程中确需匿名,请注明原因(不合理匿名信件不予受理)。书院将对收集整理的意见汇总做好保密工作。
(二)真实性
反映信息应客观、真实和合理。需包括时间、地点、人物、事情经过或问题详细描述、完整的佐证材料等相关信息;不得随意捏造、歪曲、诋毁事实;不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣等人身攻击的不文明行为,一经发现将严肃处理。
(三)及时收集
书院将及时收集反馈内容,统一管理邮箱、电话等反馈渠道,每天定期查阅信件,分类整理、汇总,及时进行反馈,持续跟踪处理问题,所有信件将会在三个工作日内回复。
(四)及时反馈
书院将及时处理相关问题。书院将依照学校规章制度,秉持公平公正、合理合法的原则,将来信情况结合实际问题进行改进和反馈,创设更加和谐友爱、便捷高效的书院环境,提升同学们的幸福感。
上述反馈渠道长期有效。欢迎同学们来信,你的宝贵意见,是我们努力的方向!
精诚书院
2024年10月25日