精诚书院各老师：

根据学院财务有关通知精神，为了办理年终决算，准确及时核算本年度财务收支，以及清理往来款项，现相关工作安排如下：

1、清理个人往来款：按照清理往来款项等相关规定，我院各项业务预支款项，无论何种情形，由借款人负责归还或报账冲抵借款。凡年底前有预支款项的人员，务必于12月20日到财务部报销或冲销借款。12月31日前仍未办理还款手续，财务部将根据学校的相关规定，结合部门目标责任，于2015年元月起从借款人工资和绩效中扣回。

2、部门备用金：根据《新乡医学院三全学院部门备用金使用管理办法（暂行）》相关规定，请已申请备用金的部门在12月20日之前，到学院财务部办理还款手续，待次年重新办理借款手续。

3、关账日期：财务部定于2014年12月20日关帐，各单位于2014年及以前年度所发生未结算的业务支出，请务必于12月20日前到财务部办理核算、发放的审核及报销手续，计入2014年度内成本。跨年票据原则上将不予报销，如果于次年报销的费用将占用2015年度部门预算经费。如有特殊情况，年内暂时无法结清的款项，应书面说明理由并由主管院长审批后准予跨年度入账。关账期间财务部将进行内部账务调整及年度决算，不再对外办理报销业务。请相互通知！

4、开账日期：财务部定于2015年1月10日至学院放假。

5、办公时间调整：由于财务工作年底决算业务繁琐，任务较重，为做好关账前准备工作，12月2日-12月20日期间，票据审核时间定于每个工作日的上午进行，所有基建相关事务在每工作日的下午处理，其他事务正常进行。如有不便，敬请谅解！

精诚书院

2014年12月2日